Координация свадьбы в Москве

СВАДЕБНОЕ АГЕНТСТВО VAN LAV
ОРГАНИЗАЦИЯ СВАДЕБ В МОСКВЕ И МО

+7 (925) 893 50 51
info@vanlav-wedding.ru

Оставьте ваш номер и мы вам перезвоним

КОМУ НЕОБХОДИМА УСЛУГА КООРДИНАЦИЯ СВАДЬБЫ?

Вы самостоятельно встречаетесь со всеми специалистами, планируете и разрабатываете свою уникальную свадьбу. Это здорово! Но в день торжества Вам не будет покоя от организационной работы, ведь Вы единственные знаете обо всех тонкостях.

Для этого и существует координатор. Последние проверки со специалистами за пару недель до торжества и непосредственно во время него возьмет на себя профессионал, который все предусмотрит и организует, а Вам остается самое приятное – наслаждаться праздником!

Свадебный координатор – это администратор Вашей свадьбы, к которому могут обращаться как специалисты, так и Ваши гости.

В день свадьбы координатор проконтролирует работу специалистов, согласует все вопросы с рестораном и ведущим, будет следить за таймингом торжества.

Задачи координатора

Помощь в составлении или корректировки тайминга свадебного дня, при необходимости
Выезд на площадку с вами и декоратором, для утверждения расположения свадебных локаций (точное место расположение зоны выездной церемонии, расположение столов в банкетном зале и прочее)
Составление для ресторана технического задания, оформление пропусков для автомобилей и прочее
Накануне свадьбы прозвонить всех подрядчиков (проинформировать о времени приезда и места прибытия, детали заказа, дресс-код и прочее)
Проконтролировать своевременное прибытие подрядчиков (стилист, фотограф, видеограф, ведущий и тд)
Проверить комплектность свадебного реквизита, доставку букета и бутоньерки
Проверить готовность площадки по утвержденным эскизам (декор, флористика)
Встретить и разместить в гримерной комнате подрядчиков, проконтролировать организацию питания команды
Провести репетицию церемонии (выходы друзей/подружек/детей), проинструктировать жениха и невесту по основным моментам регистрации
Проконтролировать готовность выездной церемонии
Встретить гостей, пригласить к фуршету
Проконтролировать персонал на площадке (расстановка и сервировка столов, вынос блюд с учетом тайминга, учёт количества напитков)
Организовать встречу и хранение торта
Проверить готовность программы (подключение музыкальной и световой аппаратуры; запуск фото и видео материалов на плазме, согласование сценарного плана с ведущим; наличие реквизита – призов и подарков для гостей)
Проинструктировать родителей по встрече молодоженов (соблюдению свадебных традиций
Проконтролировать встречу артистов (проследит за соблюдением технического и бытового райдера)
Организовать упаковку и выдачу рестораном продуктов питания и напитков неиспользованных во время банкета (пересчет всех завезенных вами алкогольных напитков)
Произвести полный расчет со всеми подрядчиками (передать клиенту расписки)
Решить все возникающие в течение вечера организационные вопросы
Принять наиболее благоприятное решение при форс-мажорных ситуациях
Всегда с собой «чемоданчик координатора» со всеми необходимыми «на всякий случай» деталями

Наше с вами сотрудничество начинается со встречи, на которой, вы расскажите какой вы видите вашу свадьбу, какой вы ее организовали, оговариваем детали работы и закрепляем это подписанием договора свадебного координатора и внесением аванса.

ВЫ ЕЩЕ СОМНЕВАЕТЕСЬ?

Координатор знает все до мелочей и подскажет вам то, что вы, возможно, забыли учесть.

Вам не придется волноваться в день торжества.

Контроль подрядчиков практически исключает возникновение проблем, и как следствие, избавляет вас и ваших родных от ненужных волнений.

Пусть этот день оставит вам только приятные воспоминания!

Работу «за кулисами» оставьте профессионалам!